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财务管理部在“会计档案月”里干了啥

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发表时间:2023-08-03 11:04

财务管理部历来重视财务档案管理工作7月份作为财务管理部“会计档案月”,7月份除了完成集团财务报表半年报的编制重点工作和日常工作以外,着力对会计档案装订、归档、借阅等方面进行规范和完善,对集团及各子公司会计档案按照所属年份、所属类别进行了系统化整理,累计整理凭证3544册、各类账本443本,确保各子公司会计档案的完整、规范。

一、认真学习,准确把握档案管理要求。结合财务会计管理要求,双管齐下强化档案基础知识学习,一方面,综合利用网络学习、线下培训等资源,积极组织全体财务人员学习档案查阅调阅、安全保密等相关内容,引导财务人员准确把握档案管理要求,为做好财务档案归档打好基础。另一方面,定期梳理完善财务报销工作流程,严格按规定的流程报销费用,确保各部门、各子公司的报销凭证等流程合规、内容完整。

二、严格把关,持续提高归档整理水平。按照规范化、标准化要求,逐项细化财务档案的立卷、装订、移交、保管、借阅等环节的操作要求,统一规定档案的归档范围、排列次序及具体式样,在档案内容是否齐全完整、审核手续是否完备、签字盖章是否缺漏等方面严格把关,确保财务管理工作环节无遗漏、财务档案内容无瑕疵,持续提高归档整理水平。

三、细化措施,不断提高档案查用效率。为方便档案查阅,保持财务工作的连续性,定期对财务档案进行分类整理、集中归档,对照各类表格、财务报告整理卷宗,做到各项财务档案流程清晰、内容有序,同时按年度建立财务卷内目录、全引目录等检索工具,明确归档内容、年限、保管期限、起止件号等关键数据,在档案柜上标注存放标识,进一步提高档案查用效率。

此外,为确保财务管理部档案室安全,防患于未然,档案室专门配备了干粉灭火器,根据部门安全生产责任制,对安全生产工作标准进行明确,实行安全生产责任人轮岗制,要求安全生产责任人每天对办公区域及档案室落锁、门窗、用电情况进行检查,确保财务日常工作及会计档案安全性、完整性。

财务管理部全体成员将继续树立集团公司“比、学、赶、帮、超”的良好风气,各尽其责、各司其职,于细微处为集团发展壮大保驾护航!


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